Khi thiết kế nội thất phòng họp vấn đề diện tích phải được tính toán chính xác và hợp lý. Đồng thời, có rất nhiều tiêu chuẩn thiết kế phòng họp mà các nhà thiết kế cần quan tâm. Trong số đó, những điểm đáng chú ý nhất sau đây để tạo nên những mẫu thiết kế nội thất phòng họp văn phòng đẹp và ấn tượng.
Tầm quan trọng của phòng họp
Phòng họp là một phần không gian có vai trò đặc biệt quan trọng và không thể thiếu trong văn phòng làm việc của bất kỳ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nào.
Là nơi diễn ra các cuộc họp quan trọng như nghi lễ, hội nghị, báo cáo, tổng kết, lập kế hoạch và triển khai,… với sự tham gia của những người trong một cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức.
Tiêu chuẩn trong thiết kế phòng họp đẹp, hiện đại
Là không gian chung cho mọi người nên vị trí phòng họp phải được tính toán kỹ lưỡng để vừa thuận tiện cho nhân viên, vừa phù hợp với cách bố trí không gian của công ty một cách khoa học và phong thủy.
Không gian phòng họp cần thoáng mát và có nhiều ánh sáng tự nhiên
Phòng họp cần được bố trí ở nơi rộng rãi, dễ dàng lưu thông từ phòng họp đến các khu vực khác, thuận tiện cho việc đi lại và sử dụng của nhân viên và các bộ phận chức năng.
Việc tận dụng nhiều nguồn ánh sáng tự nhiên trong phòng cũng sẽ giúp không gian có cảm giác thoáng đãng, dễ chịu hơn. Ngoài việc bố trí phòng họp ở nơi có thể đón được ánh sáng tự nhiên thì việc trang bị cửa kính để đón nguồn sáng này sẽ khiến phòng họp có vẻ rộng hơn và giảm bớt cảm giác ngột ngạt, chật chội.
Đảm bảo không gian yên tĩnh, riêng tư
Nếu không muốn tiếng ồn của các bộ phận khác ảnh hưởng đến cuộc họp, bạn có thể cân nhắc đặt phòng họp ở địa điểm riêng tư, ít người qua lại. Tránh những nơi ngay cạnh cửa chính và khu vực làm việc đông người để giảm thiểu tiếng ồn.
Thông thường, ở các doanh nghiệp, tổ chức có quy mô lớn, phòng họp sẽ được ưu tiên bố trí trên một tầng riêng biệt và đặt ở trung tâm tòa nhà. Ngược lại, đối với những công ty một tầng, phòng họp sẽ được bố trí ở giữa hoặc cuối văn phòng, tạo sự tách biệt với không gian làm việc. Nó giúp giảm tiếng ồn từ khu vực làm việc và cung cấp không gian riêng tư để thảo luận.
Một số chuyên gia phong thủy cho rằng vị trí thích hợp nhất để đặt phòng họp là ở giữa hoặc phía sau văn phòng chứ không phải ngay cạnh cửa chính.
Tiêu chuẩn về diện tích phòng họp
Tùy theo yêu cầu của các cơ quan, tổ chức khác nhau mà chúng ta có thể thiết kế không gian phòng họp với diện tích phù hợp. Về cơ bản có 3 loại phòng họp: phòng họp nhỏ, phòng họp vừa và phòng họp lớn tương ứng với các tiêu chuẩn khu vực khác nhau.
Cụ thể bạn có thể tham khảo bảng tiêu chuẩn diện tích phòng họp như sau:
| Loại phòng họp | Tiêu chuẩn khu vực | Số người ở tối đa |
| Phòng họp nhỏ | Tối thiểu 20m2 | 10 – 20 người |
| Phòng họp vừa | Tối thiểu 40m2 | 20 – 50 người |
| Phòng họp lớn | Tối thiểu 0,8m2/người | 50 – 200 người |
Tiêu chuẩn nội thất phòng họp
Không chỉ nhằm mục đích tạo không gian thoáng mát, đẹp mắt giúp các cuộc họp diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng mà việc thiết kế phòng họp còn tạo ấn tượng chuyên nghiệp, uy tín trong lòng đối tác, khách hàng.
Nội thất phòng họp sang trọng bao gồm bàn ghế phòng họp, tủ, máy chiếu,… trong đó bàn hội nghị và ghế họp là 2 vật dụng quan trọng nhất. Tùy theo số lượng người tham gia mà lựa chọn mẫu bàn họp văn phòng phù hợp.
Đối với những phòng họp nhỏ, bạn nên chọn bàn tròn có diện tích nhỏ dành riêng cho một bộ phận, điều này tạo sự bình đẳng và dễ phát huy tinh thần tập thể. Với ghế họp, bạn cũng nên chọn thiết kế đơn giản, nhỏ gọn có bánh xe để dễ dàng di chuyển khi cần, vừa tiết kiệm không gian, vừa tối đa hóa chi phí. Những loại ghế này nên có tựa lưng và đệm ngồi mềm mại để giúp nhân viên giảm mệt mỏi và cảm thấy thoải mái trong những cuộc họp căng thẳng.
Với những thiết kế phòng họp có quy mô lớn, bàn hình chữ nhật rỗng và bàn hình bầu dục có diện tích từ 3m6 trở lên là những lựa chọn ưu tiên. Về chỗ ngồi, bạn nên chọn ghế da và ghế chân quỳ mạ để tạo sự trang trọng cho người ngồi, nhất là ở các vị trí lãnh đạo.
Về màu sắc nội thất văn phòng, bạn nên chọn những gam màu trầm, tinh tế như đỏ sậm hay chất liệu gỗ tự nhiên có kiểu dáng sang trọng, hiện đại, tránh những gam màu sáng, rối mắt sẽ làm bạn mất tập trung. của con người và làm giảm sự nghiêm túc của không gian.
Tiêu chuẩn về ánh sáng, âm thanh trong phòng họp
Để xây dựng một phòng họp đạt tiêu chuẩn phù hợp, ngoài việc xây dựng hệ thống chiếu sáng chất lượng cao cần tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên. Hai luồng ánh sáng này phải kết hợp hài hòa với nhau và cung cấp đủ ánh sáng ở mọi tư thế ngồi, không quá sáng cũng không quá mờ.
Âm thanh trong phòng họp cũng phải trung thực và rõ ràng. Chú ý khoảng cách từ vị trí đặt âm thanh đến vị trí ngồi của nhân viên, khoảng cách giữa các thiết bị âm thanh và khoảng cách từ tường sao cho hợp lý.
Ngoài ra, để tạo không gian dễ chịu, bạn có thể đặt một số loại cây xanh trong phòng như kim ngân hoa, kim ngân hoa, cau,…
Một số lưu ý để thiết kế phòng họp đẹp và chuyên nghiệp
Để thiết kế không gian phòng họp đẹp và chuyên nghiệp, bạn nên chú ý những vấn đề sau:
- Phù hợp với diện tích không gian và số lượng nhân viên : Định hướng phong cách thiết kế phòng họp nên dựa trên diện tích và quy mô nhân viên tham gia cuộc họp. Phòng họp nhỏ nên thiết kế đơn giản, tạo cảm giác thoáng đãng. Phòng họp lớn có thể được thiết kế theo nhiều phong cách khác nhau, từ đơn giản, sang trọng đến hiện đại, đẳng cấp.
- Tạo điểm nhấn : Giúp quảng bá hình ảnh công ty và tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác kinh doanh.
- Đảm bảo chức năng và mục đích sử dụng : Phòng họp phải hỗ trợ, hỗ trợ hiệu quả để cuộc họp diễn ra suôn sẻ và thành công.
- Tính thẩm mỹ cao : Phòng họp phải có tính thẩm mỹ để tạo nên vẻ đẹp hoàn hảo, sang trọng cho không gian, thể hiện ở việc lựa chọn đồ nội thất, cách bố trí, cách phối màu,… nhằm tạo nên một tổng thể hài hòa và đối xứng.
- Tạo trạng thái tâm lý thoải mái nhất cho người tham dự cuộc họp : Để cuộc họp đạt chất lượng tốt nhất, các thành viên có thể thoải mái phát triển ý tưởng sáng tạo, đề xuất phương án phát triển,… yêu cầu thiết kế phòng họp. Cuộc họp phải thoáng đãng, dễ chịu, thoải mái để tạo không gian tốt nhất cho cuộc họp.
- Nếu công ty không tổ chức họp thường xuyên mà sử dụng một diện tích cố định và chi phí hàng tháng cho phòng họp sẽ dễ dẫn đến lãng phí, tốn kém. Trong trường hợp này tốt nhất nên thuê phòng họp theo giờ .
Đơn vị nào thiết kế, xây dựng phòng họp uy tín, chuyên nghiệp?
Đức Khang có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất nội thất văn phòng bằng gỗ với nhà xưởng rộng tới 3000m2 tại Thành phố Hà Nội cùng nhiều hệ thống máy móc hiện đại được nhập khẩu chính hãng 100% từ Đài Loan. Đức Khang đã thực hiện thành công nhiều dự án, cao ốc văn phòng cho các doanh nghiệp, công ty, tập đoàn, từ xây dựng nội thất văn phòng, phòng giám đốc, phòng họp, bàn lễ tân, hội trường.
Khi đến với Nội thất Đức Khang, khách hàng hoàn toàn có thể tin tưởng vào chất lượng sản phẩm, dịch vụ và sự hỗ trợ tư vấn mà mình nhận được. Đức Khang cam kết cung cấp vật liệu và nội thất đạt tiêu chuẩn cao, có tính thẩm mỹ cao; Hỗ trợ tư vấn tận tình, nhiệt tình. Cùng với đó, quy trình thiết kế, thi công, lắp đặt tinh gọn luôn cập nhật tiến độ công việc một cách nhanh chóng, đầy đủ để khách hàng có thể nắm rõ chi tiết.
Nội thất Đức Khang là địa chỉ mua hàng tin cậy của nhiều khách hàng vì là đại lý chính thức của các thương hiệu nội thất hàng đầu Việt Nam, đồng thời cũng là nhà phân phối nội thất nhập khẩu hàng đầu tại miền Bắc.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Số 46 đường Linh Đàm, Khu đô thị Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội.
- Email: noithatduckhang@gmail.com
- Hotline: 0243-540-2270
- Website: https://noithatduckhang.com/
Trên đây là tiêu chuẩn thiết kế phòng họp chuẩn nhất được nhiều đơn vị thiết kế và thi công áp dụng hiện nay. Nếu có thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau để được giải đáp sớm nhất.
